Déclaration de confidentialité pour TraXall Belgium BV

Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles TraXall Belgium BV collecte et à quelles fins elles sont utilisées. De plus, cette déclaration de confidentialité met en évidence les risques, les règles, les garanties et les droits liés au traitement des données personnelles, ainsi que la manière dont les droits relatifs à ce traitement peuvent être exercés.

Identité

TraXall Belgium BV
Zandvoortstraat 45 B 30
2800 Mechelen

Tél. 015 404 300
info@traxall.be
https://www.traxall.be

Quelles données personnelles TraXall Belgium BV est-elle susceptible de collecter et à quelles fins ?

TraXall Belgium BV traite les données personnelles des employés pour le compte de ses clients dans le but de gérer opérationnellement leur flotte de véhicules. Ces données personnelles sont fournies par l'employeur. Ces données personnelles peuvent inclure, sans s'y limiter, le nom, la fonction, le budget de leasing, l'adresse (professionnelle), l'adresse e-mail, le(s) numéro(s) de téléphone, la plaque d'immatriculation et les infractions routières basées sur la plaque d'immatriculation, les dommages, etc.

De plus, TraXall Belgium BV traite les données personnelles que les utilisateurs des sites web mettent eux-mêmes à la disposition de TraXall Belgium BVBA. Les utilisateurs fournissent ces données (telles que le type de navigateur, l'adresse IP et les noms et adresses) notamment en s'inscrivant sur les sites web ou en s'abonnant à la newsletter. Les adresses e-mail ne sont ajoutées à la liste des abonnés qu'avec un consentement explicite. Chaque newsletter contient un lien permettant de se désabonner. La base de données des abonnés à la newsletter n'est pas fournie à des tiers.

En outre, TraXall Belgium BV collecte des données personnelles afin de communiquer avec les employeurs et de les tenir informés de l'utilisation des véhicules de leasing.

Le traitement des données personnelles ne sera utilisé à aucune autre fin que celle pour laquelle elles ont été fournies. Si le traitement des données personnelles est utilisé à une fin autre que celle pour laquelle elles ont été collectées, un consentement explicite sera demandé à cet effet.

Consentement

TraXall Belgium BV traitera les données personnelles exclusivement conformément au Règlement Général sur la Protection des Données. Si le traitement des données personnelles est basé sur un consentement explicite, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.

Traitement des données personnelles

Le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution des activités de gestion de flotte. Le traitement des données personnelles n'est pas effectué exclusivement sur la base d'un traitement automatisé.

Durée de conservation des données personnelles

TraXall Belgium BV ne conservera pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire. La période pendant laquelle les données personnelles sont stockées sera déterminée sur la base des données administratives et financières (y compris les données personnelles) : la durée de conservation légalement requise ;

Les destinataires des données personnelles

Ces données personnelles sont communiquées aux destinataires suivants :

• Sociétés de leasing, afin de proposer des contrats de location ;
• Prestataires de services : prestataires de services engagés par nous et/ou l'employeur (par exemple, concessionnaires, fournisseurs de carburant, réparateurs, sociétés de gestion de flotte) afin qu'ils puissent effectuer les activités de gestion de flotte de manière correcte et efficace.

Le serveur de TraXall Belgium BV est situé en France, mais les données ne seront pas transférées vers des pays hors de l'UE, à moins que TraXall Belgium BV n'y soit contrainte par la loi ou une décision de justice.

Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d'un certain nombre de droits. Vous avez le droit de nous demander l'accès à vos données personnelles. En outre, vous pouvez nous demander de rectifier, compléter, supprimer ou masquer vos données personnelles. De plus, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Enfin, vous pouvez demander la portabilité de vos données personnelles, si le traitement est basé sur le consentement et est effectué par des procédés automatisés.

Cookies et Google Analytics

Notre site web peut utiliser Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies pour aider le site web à analyser la manière dont les utilisateurs l'utilisent. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) sont transmises à Google et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilise ces informations pour suivre votre utilisation du site web, compiler des rapports sur l'activité du site web pour les exploitants de sites web et fournir d'autres services liés à l'activité du site web et à l'utilisation d'Internet.

Google peut communiquer ces informations à des tiers si Google y est légalement contraint, ou dans la mesure où ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Google ne combinera pas votre adresse IP avec d'autres données dont Google dispose. Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. En utilisant ce site web, vous consentez au traitement des informations par Google de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

Plainte

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (APD).

Protection des données personnelles

TraXall Belgium BV respecte les règles du Règlement Général sur la Protection des Données lors de l'utilisation des données personnelles. En sécurisant ces données, TraXall Belgium BV veille à ce qu'elles restent confidentielles. TraXall Belgium BV ne fournit pas ces données à des tiers (sauf à Google). TraXall Belgium BV n'est pas en mesure de garantir que les administrateurs des sites web vers lesquels les sites web qu'elle gère contiennent des liens respectent les règles du Règlement Général sur la Protection des Données.

Modifications de la déclaration de confidentialité

TraXall Belgium BV se réserve le droit d'adapter ou de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et pour quelque raison que ce soit.

Questions

Pour toute question et/ou remarque concernant le traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter via

Téléphone : 015 404 300
Email : info@traxall.be
Adresse : Zandvoortstraat 45 B 30, 2800 Mechelen

Politique en matière de cookies

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