Pour les flottes à partir de 150 véhicules de société
Pour les flottes à partir de 150 véhicules de société
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Pour les flottes à partir de 150 véhicules de société
Pour les flottes à partir de 150 véhicules de société
Pour les flottes à partir de 150 véhicules de société
Ce que nous prenons en charge
La gestion de flotte chez TraXall couvre quatre domaines d'activité interdépendants. Ensemble, ils constituent la gestion complète de votre flotte.
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Assistance aux conducteurs
Vos conducteurs peuvent s'adresser à nous pour toutes leurs questions pendant la période de leasing.
Ce que cela comprend :
Accompagnement du processus de commande (véhicule + borne de recharge)
Interlocuteur quotidien pour les questions pratiques
Assistance en cas de sinistres, d'entretien, de véhicules de remplacement
Gestion des départs et arrivées
Coordination des fournisseurs
Nous sommes le lien entre votre organisation et tous vos fournisseurs de flotte.
Ce que cela comprend :
Coordination des sociétés de leasing
Pilotage des partenaires de recharge et d'énergie
Collaboration avec les assureurs, les garages, les fournisseurs de cartes carburant
Sélection et intégration de nouveaux partenaires
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Gestion des contrats et des coûts
Nous gérons vos contrats, factures et données.
Ce que cela comprend :
Gestion des contrats et recalculs
Gestion centralisée de la base de données
Consolidation des factures de tous les fournisseurs
Suivi des modifications fiscales et administratives
Suivi stratégique
Votre Strategic Account Manager veille à la vue d'ensemble.
Ce que cela comprend :
Revues d'affaires régulières
Suivi du TCO, des émissions de CO₂ et des performances de la politique
Propositions d'optimisation basées sur vos données.
Traduction des tendances du marché en conseils concrets
Pour qui
Reconnaissez-vous ces points sensibles ?
Nous travaillons avec des entreprises de taille moyenne à grande qui souhaitent externaliser entièrement leur flotte. Les points de contact que nous rencontrons le plus souvent :
Une flotte qui croît plus vite que la capacité interne à la gérer.
Le départ ou un rôle qui est surchargé.
Collaboration avec plusieurs fournisseurs qui n'est plus gérable.
Une acquisition qui entraîne la convergence de différentes politiques automobiles et de partenaires.
Insatisfaction concernant le partenaire actuel de gestion de flotte.
La transition vers un parc automobile (partiellement) électrique.
Le parcours
Comment se déroule la collaboration
Prise de contact
Chaque entreprise est unique. Chaque flotte est unique. Chaque politique, chaque historique, chaque dynamique d'équipe. Notre première mission est donc toujours la même : comprendre où vous en êtes aujourd'hui et où vous souhaitez aller.
Durée : environ 30 minutes.
Intégration
Notre Consultant & Chef de projet établit avec vous un plan d'action détaillé. Les fournisseurs sont coordonnés, les données migrées, la communication à destination de vos conducteurs est préparée.
Durée : généralement 2 à 4 mois selon la complexité.
Passation
La transition effective, avec une période de passation durant laquelle nous prenons le relais tandis que votre équipe interne reste disponible pour les questions. Vos conducteurs font connaissance avec leurs nouveaux interlocuteurs.
Structuré, sans perturbation interne
Opérations quotidiennes
À partir de ce moment, nous sommes entièrement responsables. Suivi quotidien, coordination des fournisseurs, support aux conducteurs, suivi des coûts. Tout via un point de contact unique. Des revues d'affaires régulières vous tiennent informé.
En continu
Pourquoi TraXall
Un partenaire qui réfléchit et agit
Dans un marché saturé d'outils et de plateformes, nos clients optent pour une approche différente : une équipe qui connaît réellement leur flotte, offre des conseils indépendants et prend en charge l'intégralité de l'exécution.
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Totalement indépendant
Nous ne sommes liés à aucune société de leasing, fournisseur de bornes de recharge ou assureur. Nos conseils ne servent qu'un seul intérêt : le vôtre.
Réflexion et action
Nous ne nous contentons pas de fournir une stratégie. Nous la mettons également en œuvre au quotidien, de la politique automobile au suivi des conducteurs.
Approche humaine
Pas d'approche axée sur les outils, mais sur l'humain. Nos gestionnaires de compte et agents de service client sont les interlocuteurs privilégiés pour vous et vos conducteurs.
Coordination de bout en bout
Nous sommes le lien entre vous et tous vos partenaires : sociétés de leasing, fournisseurs de bornes de recharge et d'énergie, assureurs, garages.
Évolutif et international
Une expertise locale en Belgique, avec toute la puissance de TraXall International pour les dossiers internationaux.
Expertise approfondie
Notre équipe possède des années d'expérience en gestion de flotte. Nous connaissons le marché, ses pièges et ses solutions.
Études de cas
La gestion de flotte en pratique
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Questions fréquentes
Quelques questions et réponses
Une sélection des questions les plus fréquemment posées. Votre question n'y figure pas ? N'hésitez pas à utiliser notre formulaire de contact.
Combien de temps dure le passage de notre partenaire actuel à TraXall ?
Deux à quatre mois, selon la taille et la complexité de votre flotte. Le plan d'étapes est élaboré avec vous afin d'éviter toute perturbation interne.
Nous travaillons avec plusieurs sociétés de leasing. Est-ce possible ?
Oui. Nous sommes indépendants et travaillons avec tous les fournisseurs. Vous n'avez pas besoin de résilier vos contrats existants pour commencer avec nous.
Les conducteurs peuvent-ils contacter directement TraXall ?
Oui. Nos agents de service client sont le point de contact quotidien pour vos conducteurs, via le Portail Conducteur ou par e-mail/téléphone.
Comment les coûts et les contrats sont-ils suivis ?
Toutes les factures fournisseurs sont consolidées chez nous. Votre responsable de compte stratégique vous présente les analyses lors de revues d'activité régulières. Vous disposez d'une visibilité actualisée sur le TCO, le CO₂ et la situation contractuelle.
Prêt à en discuter ?
Lors d'un entretien de découverte sans engagement, nous évaluons ensemble ce que l'externalisation pourrait vous apporter.