FLEET MANAGEMENT
Bank Van Breda
Bank Van Breda: Meer ontzorging voor HR. Meer ondersteuning voormedewerkers.
Eén aanspreekpunt voor het volledige wagenpark, zodat HR zich op haar kerntaken kan richten en de bestuurders snel en correct geholpen worden.
Sector
Fleet
Uitdaging
Looptijd
Resultaat
.avif)
De uitdaging
Elektrificatie bracht nieuwe vragen. HR zocht een partner die antwoorden kon bieden.
Bank Van Breda, de financiële partner voor ondernemers en vrije beroepen, stond voor een uitdaging die vandaag veel organisaties herkennen. De elektrificatie van het wagenpark bracht nieuwe vragen met zich mee rond laadpassen, laadpalen, efficiënt laden, een transparant beleid en gebruiksgemak voor medewerkers.
De organisatie wilde niet alleen de juiste keuzes maken op vlak van leveranciers en beleid, maar ook vermijden dat deze bijkomende complexiteit terechtkwam bij HR of de medewerkers.
Daarom ging Bank Van Breda op zoek naar een partner die zowel strategisch advies kon bieden als de dagelijkse operationele ondersteuning kon overnemen.
De oplossing
Van consultancy naar operationeel fleet management.
.avif)
01
Analyse van laadoplossingen en leveranciers
TraXall Consulting Services begeleidde Bank Van Breda bij de selectie van een geschikte partner voor laadpassen en laadinfrastructuur.
De verschillende aanbieders werden geëvalueerd op basis van kostenefficiëntie, gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning voor medewerkers. Tegelijk werd een duidelijk beleidskader uitgewerkt voor het gebruik van laadoplossingen.
02
Uitwerken van een praktisch en werkbaar beleid
Samen met de klant werden duidelijke afspraken vastgelegd rond laden, terugbetaling en ondersteuning van bestuurders.
Het doel was niet alleen een correcte oplossing voor de organisatie, maar ook een positieve gebruikerservaring voor medewerkers.
03
Implementatie van operationeel fleet management
Pas nadat de keuze voor leverancier vastlag en het beleidskader duidelijk was uitgewerkt, volgde een volgende fase: de uitbesteding van het volledige vlootbeheer. Het implementatietraject werd samen opgestart, met oog voor timing en continuïteit.
04
Digitale ondersteuning voor medewerkers
Via de TraXall Car Configurator kunnen medewerkers van Bank Van Breda hun voertuig zelf samenstellen binnen de geldende car policy.
Dit zorgt voor een transparante bestelprocedure, minder administratieve opvolging en een gebruiksvriendelijke ervaring voor de bestuurder.
Het resultaat
Minder administratie. Meer focus op HR.
390
100%
1
Sinds de opstart van de samenwerking beschikt Bank Van Breda over één partner voor zowel strategisch advies als operationeel fleet management.
Daardoor kan het HR-team zich blijven focussen op zijn kerntaken, terwijl medewerkers snel en correct geholpen worden bij vragen rond hun bedrijfswagen.
Daarnaast waardeert Bank Van Breda de combinatie van consultancy, implementatie en operationele ondersteuning binnen één geïntegreerde samenwerking.
"Dankzij de professionele aanpak van TraXall en hun duidelijke kennis van zaken zijn we binnen de vooropgestelde deadline van start kunnen gaan met de uitbesteding van de dagelijkse werkzaamheden."
— Griet De Ranter, HR Business Partner, Bank Van Breda
Herken jij je situatie in deze case?
Dan is een eerste vrijblijvend gesprek de beste manier om te weten of wij ook bij jouw organisatie passen.
