FLEET MANAGEMENT
Group S
Group S: van 120 naar 220 voertuigen zonder extra complexiteit
Een sterk groeiend wagenpark en de overstap naar elektrisch, in goede banen geleid door één vaste partner.
Sector
Fleet
Uitdaging
Looptijd
Resultaat
De uitdaging
Snelle groei bracht nieuwe uitdagingen met zich mee.
In enkele jaren tijd groeide het wagenpark van Group S van 120 naar 220 voertuigen. Wat vroeger intern beheersbaar was, werd steeds complexer.
Tegelijk stond de organisatie voor een tweede uitdaging: de overstap naar een volledig elektrische vloot. Dat vroeg niet alleen nieuwe processen, maar ook een andere manier van denken over budgetten, kostenbeheersing en mobiliteitsbeleid.
Group S ging daarom op zoek naar een partner die kon helpen om structuur te brengen in die groeiende complexiteit.
De oplossing
Analyse, standaardisatie en voorbereiding op de toekomst.
.avif)
01
Analyse van het bestaande mobiliteitsbeleid
Samen met Group S analyseerde TraXall de impact van de elektrificatie van het wagenpark en de gevolgen voor budgetten, processen en bestuurders.
02
Overschakeling naar een TCO-aanpak
Om de werkelijke kosten van mobiliteit beter te beheren, ondersteunde TraXall de overgang van klassieke leasebudgetten naar een TCO2-gebaseerde aanpak.
Hierdoor kreeg Group S meer inzicht in de totale kost van mobiliteit en een beter kader voor toekomstige beslissingen.
03
Standaardisatie van de car policy
De bestaande car policy werd herwerkt tot een duidelijke en uniforme set van regels.
Dit creëerde meer transparantie voor bestuurders en zorgde ervoor dat medewerkers op een consistente manier behandeld worden.
04
Nieuwe processen voor poolwagenbeheer
Naast de car policy werden ook nieuwe procedures uitgewerkt voor het beheer van poolwagens en de dagelijkse opvolging van het wagenpark.
Door regelmatige overlegmomenten werden deze processen continu geëvalueerd en bijgestuurd.
Het resultaat
Eerlijke afspraken voor elke bestuurder, en grip op een wagenpark dat blijft groeien.
Structuur
Gelijkheid
Inzicht
Gemoedsrust
Sinds de start van de samenwerking beschikt Group S over een duidelijker mobiliteitsbeleid en gestandaardiseerde processen die de verdere groei van de organisatie ondersteunen.
De combinatie van duidelijke spelregels, een toekomstgerichte TCO-aanpak en regelmatige opvolging zorgt voor meer controle en een consistente ervaring voor alle bestuurders.
"TraXall paste de procedures van onze car policy aan. We gingen van een lichte versie naar een gestandaardiseerde versie met duidelijke regels. Dit geeft ons gemoedsrust en garandeert eerlijke afspraken met alle bestuurders."
— Marie Vanden Berghe, Chief Human Resources Officer, Group S
Herken jij je situatie in deze case?
Dan is een eerste vrijblijvend gesprek de beste manier om te weten of wij ook bij jouw organisatie passen.
.avif)
