Meer zicht op het wagenpark. Meer grip op processen.

Eén uniforme aanpak voor België en Nederland, met duidelijke processen, meer visibiliteit en één partner voor strategisch en operationeel fleet management.

Sector

afval- en recyclagebeheer

Fleet

378 voertuigen (België), 553 voertuigen (Nederland)

Uitdaging

Het tegen het licht houden van zowel de lease maatschappijen als de fleet management opzet, met als belangrijkste doelstelling het krijgen van visibiliteit, harmoniseren van processen over de landen heen, competitieve leasetarieven en in het algemeen ontzorging van de organisatie door de Fleet Management leverancier.

Looptijd

doorlopend

Resultaat

meer controle over het wagenpark, uniforme processen en één aanspreekpunt voor fleet management in België en Nederland

De uitdaging

Van versnipperd fleetbeheer naar één duidelijke aanpak.

Renewi, een toonaangevende speler in afval- en recyclagebeheer, stond voor een belangrijke uitdaging. De organisatie wilde haar fleet management uitbesteden aan een nieuwe partner met een Benelux-aanpak die bovendien een duidelijk overzicht had van het wagenpark.

Tussen de landen waren er verschillende manieren van werken. Daarbij merkte de organisatie dat er tussen entiteiten niet uniform gecommuniceerd werd over de actuele stand van zaken. Er was geen centraal zicht op beschikbare poolwagens, communicatie verliep niet altijd vlot en bepaalde voertuigen bleven lange tijd ongebruikt zonder dat iemand hiervan op de hoogte was.

Renewi zocht daarom een partner die niet alleen het operationele fleetbeheer kon overnemen, maar ook structuur, transparantie en een toekomstgerichte aanpak kon brengen. Ontzorgen van het wagenparkbeheer, was het doel.

‍

De oplossing

Van tenderbegeleiding tot een uniforme Benelux-aanpak.

TraXall begeleidde Renewi tijdens het volledige implementatietraject na de tenderprocedure.

Samen met de betrokken stakeholders werd een nieuwe structuur uitgewerkt voor het fleet management in België en Nederland, met aandacht voor continuïteit, efficiëntie en een uniforme aanpak.

‍

Tijdens het traject werden nieuwe leasingmaatschappijen geïntroduceerd en geselecteerd voor de toekomstige samenwerking.

Door verschillende gespecialiseerde leveranciers te selecteren, hoefde Renewi niet langer zelf voortdurend de markt op te volgen. Dit creëerde ruimte om per domein samen te werken met de meest geschikte partner en tegelijkertijd optimaal in te spelen op marktconforme voorwaarden.

En tenslotte werd de laadoplossing losgekoppeld van de leasingcontracten, waardoor Renewi kon kiezen voor een gespecialiseerde partner voor laadinfrastructuur en charging services.

‍

Een belangrijke focus lag op het in kaart brengen van bestaande processen en het creëren van meer visibiliteit over het wagenpark. Versnipperde werkwijzen tussen landen werden vervangen door duidelijke procedures voor voertuigbeheer, poolwagens, communicatie en opvolging.

Hierdoor ontstond een duidelijke manier van werken in het land betreffende land, met een duidelijke communicatie binnen het gehele bedrijf.

"Het succes van dit project zat in de combinatie van lokale expertise en een gezamenlijkeBenelux-aanpak. Daardoor konden we processen harmoniseren en meer inzichtcreëren voor alle betrokken stakeholders."

— Ike Gerritsen,TraXall Nederland

‍

Naast de operationele implementatie ondersteunde TraXall Renewi ook met strategisch advies rond de car policy.

Zo werd een kader gecreëerd dat zowel aansluit bij de behoeften van de organisatie als bij de toekomstige evoluties binnen mobiliteit en fleetmanagement.

‍

Het resultaat

Meer visibiliteit. Meer controle. Minder complexiteit.

931

voertuigen in full fleet management beheer in België en Nederland

2

landen met een uniforme fleetaanpak

1

partner voor consulting en operationeel fleetmanagement

Sinds de opstart van de samenwerking beschikt Renewi over meer inzicht in haar wagenpark en duidelijk gestructureerde processen voor fleetbeheer.

Door de samenwerking tussen TraXall Belgium en TraXall Nederland worden beide markten vandaag maximaal op elkaar afgestemd, terwijl lokale noden en verschillen behouden blijven.