GESTION DE FLOTTE
Renewi
Une meilleure visibilité sur le parc automobile. Un meilleur contrôle des processus.
Une approche uniforme pour la Belgique et les Pays-Bas, avec des processus clairs, une meilleure visibilité et un partenaire unique pour la gestion stratégique et opérationnelle de la flotte.
Secteur
Flotte
Défi
Durée
Résultat
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Le défi
D'une gestion de flotte fragmentée à une approche unique et claire.
Renewi, acteur majeur de la gestion des déchets et du recyclage, était confronté à un défi de taille. L'organisation souhaitait externaliser sa gestion de flotte auprès d'un nouveau partenaire doté d'une approche Benelux, capable d'offrir une vue d'ensemble claire du parc automobile.
Les méthodes de travail différaient d'un pays à l'autre. L'organisation constatait également un manque d'uniformité dans la communication entre les entités concernant l'état actuel des choses. Il n'y avait aucune vision centrale sur les véhicules de pool disponibles, la communication n'était pas toujours fluide et certains véhicules restaient inutilisés pendant de longues périodes sans que personne n'en soit informé.
Renewi recherchait donc un partenaire capable non seulement de reprendre la gestion opérationnelle de la flotte, mais aussi d'apporter structure, transparence et une vision tournée vers l'avenir. L'objectif était de se décharger de la gestion du parc automobile.
La solution
De l'accompagnement à l'appel d'offres à une approche Benelux uniforme.
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01
Accompagnement durant les phases de sélection et de mise en œuvre
TraXall a accompagné Renewi tout au long du processus de mise en œuvre après la procédure d'appel d'offres.
En collaboration avec les parties prenantes, une nouvelle structure a été élaborée pour la gestion de flotte en Belgique et aux Pays-Bas, en mettant l'accent sur la continuité, l'efficacité et une approche uniforme.
02
Optimisation des fournisseurs et des partenaires de mobilité
Au cours du processus, de nouvelles sociétés de leasing ont été présentées et sélectionnées pour la future collaboration.
En sélectionnant différents fournisseurs spécialisés, Renewi n'a plus eu besoin de suivre le marché en permanence. Cela a permis de collaborer avec le partenaire le plus adapté pour chaque domaine, tout en bénéficiant de conditions conformes au marché.
Enfin, la solution de recharge a été dissociée des contrats de leasing, permettant ainsi à Renewi de choisir un partenaire spécialisé pour l'infrastructure et les services de recharge.
03
Structuration et uniformisation des processus de flotte
L'accent a été mis sur l'analyse des processus existants et sur une meilleure visibilité du parc automobile. Les méthodes de travail disparates entre les pays ont été remplacées par des procédures claires pour la gestion des véhicules, les voitures de pool, la communication et le suivi.
Cela a permis d'établir une méthode de travail cohérente d'un pays à l'autre, avec une communication claire au sein de toute l'entreprise.
« Le succès de ce projet réside dans la combinaison de l'expertise locale et d'une approche commune au Benelux. Cela nous a permis d'harmoniser les processus et d'offrir une meilleure visibilité à toutes les parties prenantes. »
— Ike Gerritsen, TraXall Nederland
04
Conseil en matière de car policy et de future politique de flotte
Outre la mise en œuvre opérationnelle, TraXall a également soutenu Renewi par des conseils stratégiques concernant sa car policy.
Un cadre a ainsi été créé, répondant à la fois aux besoins de l'organisation et aux futures évolutions de la mobilité et de la gestion de flotte.
Le résultat
Plus de visibilité. Plus de contrôle. Moins de complexité.
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Depuis le début de cette collaboration, Renewi bénéficie d'une meilleure vision sur son parc automobile et de processus de gestion de flotte clairement structurés.
Grâce à la coopération entre TraXall Belgium et TraXall Netherlands, les deux marchés sont désormais parfaitement alignés, tout en préservant les besoins et spécificités locales.
Nous recherchions un partenaire non seulement solide sur le plan opérationnel, mais capable également de réfléchir avec nous à l'avenir de notre parc automobile. Grâce à notre collaboration avec TraXall, nous bénéficions aujourd'hui d'une meilleure visibilité, de processus plus clairs et d'une approche uniforme en Belgique et aux Pays-Bas.
Joost van IJzendoorn, Category Buyer HR Services, Renewi
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