Borne de recharge à domicile pour un véhicule de société : qui paie les frais ?

De plus en plus d'entreprises adoptent les véhicules de société électriques. Dans de nombreuses organisations, une voiture électrique est même aujourd'hui la seule option dans la politique automobile. Cela soulève une question importante : un employeur doit-il également fournir une borne de recharge à domicile pour ses employés ? Et qui prend en charge l'installation et les coûts de recharge ?

Les réponses sont moins évidentes qu'il y a quelques années. Le marché évolue rapidement et de plus en plus d'organisations revoient leur approche concernant la recharge à domicile.

Un employeur doit-il fournir une borne de recharge à domicile ?

Lorsque les véhicules de société électriques ont fait leur apparition, de nombreux employeurs ont choisi de proposer un forfait complet. Non seulement la borne de recharge et son installation étaient prises en charge, mais aussi les frais d'électricité à domicile étaient remboursés.

Cette approche est encore courante aujourd'hui, mais nous voyons de plus en plus de modèles alternatifs émerger.

De plus en plus d'employés disposent déjà de leur propre borne de recharge, par exemple :

• Par l'intermédiaire d'un employeur précédent
• Par l'intermédiaire de l'employeur de leur partenaire
• Grâce à un investissement personnel
• Parce qu'une borne de recharge a été prévue dans une nouvelle construction

Par conséquent, la discussion passe de l'installation d'une borne de recharge au remboursement des frais de recharge.

Que se passe-t-il si un employé possède déjà une borne de recharge ?

Lorsqu'un employé dispose déjà d'une solution de recharge, de nouvelles questions se posent pour les employeurs :

• Une borne de recharge existante peut-elle être utilisée pour le remboursement des frais de recharge ?
• Une deuxième borne de recharge est-elle nécessaire ?
• Une borne de recharge d'un partenaire peut-elle être utilisée ?
• Comment le tarif correct est-il déterminé ?

Ces situations sont de plus en plus fréquentes et nécessitent des accords clairs au sein de la politique automobile.

La nouvelle tendance : rembourser les frais de recharge au lieu d'installer des bornes

Alors qu'auparavant les entreprises se concentraient principalement sur l'installation de bornes de recharge, l'attention se porte aujourd'hui sur un remboursement correct et conforme à la loi de l'électricité rechargée à domicile.

Dans ce modèle, l'employé choisit lui-même sa solution de recharge. Cela inclut le type de borne de recharge, l'emplacement, le design ou la présence d'un câble de recharge fixe.

L'employeur, à son tour, assure un remboursement correct des coûts d'électricité. Cela peut se faire, par exemple, via :

• Une borne de recharge intelligente avec enregistrement
• Un logiciel qui mesure automatiquement la consommation
• Une application qui communique directement avec le véhicule

Cela crée plus de flexibilité tant pour l'employeur que pour l'employé.

Quelles solutions de recharge existent pour les entreprises ?

Les organisations peuvent aujourd'hui choisir parmi différents modèles en fonction de leur politique de mobilité et de leur budget.

Prise en charge complète

L'employeur fournit :

• La borne de recharge
• L'installation
• Le remboursement des frais de recharge

Ce modèle offre une tranquillité d'esprit maximale aux employés.

Uniquement le remboursement des frais de recharge

L'employé choisit et finance lui-même la borne de recharge.

L'employeur rembourse uniquement les coûts d'électricité pour la recharge du véhicule de fonction.

Charging-as-a-Service

Dans ce modèle, la borne de recharge est louée plutôt qu'achetée.

Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, la borne de recharge peut être retirée et réaffectée à un autre collaborateur. Cela offre une flexibilité supplémentaire et limite les coûts d'investissement.

Pourquoi votre politique automobile doit évoluer

Le marché des véhicules de société électriques évolue rapidement. Alors qu'initialement l'accent était mis sur l'installation de bornes de recharge, il se déplace aujourd'hui de plus en plus vers un remboursement correct des frais de recharge.

En ce sens, nous évoluons à nouveau vers la logique du véhicule de société classique : ce n'est pas l'infrastructure, mais la consommation d'énergie qui est au centre des préoccupations.

C'est pourquoi il est important d'évaluer régulièrement votre politique automobile et de définir des accords clairs concernant :

• Recharge à domicile
• Remboursement des frais d'électricité
• Utilisation des bornes de recharge existantes
• Cartes de recharge et infrastructure de recharge publique

Ainsi, vous évitez les discussions et vous créez de la clarté pour toutes les parties concernées.

À la recherche de la bonne stratégie de recharge pour votre organisation ?

Le choix entre la mise à disposition d'une borne de recharge, le remboursement des frais de recharge ou une approche hybride dépend de la maturité de votre flotte de véhicules, de votre budget et des attentes de vos collaborateurs.

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